Klauzula informacyjna dla klientów

INFORMACJA PRZEDSIĘBIORCY

IFASHION SP. Z O.O.

    Ul. Karmelicka 1, 31-128 Kraków
numer NIP:
6762484034,  numer REGON: 360659734

dotycząca Państwa danych osobowych

realizująca wymogi rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej jako: „RODO”

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Ifashion Sp. z o.o., ul. Karmelicka 10, 31-128 Kraków, numer NIP: 6762484034, numer REGON: 360659734 (zwany dalej Administratorem).
2. W zależności od udzielonych przez Państwa zgód i istniejących obowiązków prawnych, Państwa dane mogą być przetwarzane przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b) c) i f) RODO w celu:
    a) Zawarcia i wykonania przez Administratora zawartej z Państwem umowy (w wypadku jej zawarcia)- podstawą prawną przetwarzania jest dążenie do zawarcia i wykonania zawartej umowy,
    b) Marketingu bezpośredniego usług administratora, w czasie trwania umowy, a także po jej zakończeniu, w celu przedstawienia oferty usług Administratora i ich warunków – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora lub Państwa zgoda,
    c) Wypełnienia ciążących na administratorze obowiązków prawnych – podstawą prawną przetwarzania jest przepis prawa,
    d) Dochodzenia i rozpatrywania roszczeń związanych z zawartą z Państwem umową (w wypadku jej zawarcia) – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes administratora lub przepis prawa (kodeks cywilny lub inna właściwa ustawa),
3. Administrator nie dokonuje zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, w szczególności nie dokonuje ich profilowania.
4. Podanie przez Państwa danych jest:
    a) dobrowolne ale niezbędne w celu zawarcia i wykonania umowy zakupu lub sprzedaży (w wypadku woli jej zawarcia),
    b) całkowicie dobrowolne w zakresie ich przetwarzania w celu marketingowym.
5. Przysługuje Państwu także prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celu marketingowym.
6. Państwa dane są przetwarzane przez administratora dla poszczególnych celów odpowiednio z upływem terminu:
    a) wymaganego przepisem prawa,
    b) istnienia prawnie uzasadnionego interesu administratora,
    c) przedawnienia wszelkich roszczeń z tytułu zawartej umowy,
    d) obowiązywania udzielonej przez Państwa zgody.
7. Administrator może udostępniać Państwa dane osobowe wyłącznie:
    a) Podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa,
    b) Podmiotom upoważnionym przez administratora wyłącznie w interesie administratora i na jego rzecz na podstawie zawartej umowy i w granicach tam określonych, w szczególności zewnętrznym dostawcom usług,
    c) Innym podmiotom na podstawie wyraźnie udzielonej przez Państwa zgody.
8. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane przez Administratora do państw trzecich lub podmiotów posiadających siedzibę na terenie państw obcych,.
9. Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, poprawiania danych lub ich przenoszenia, a także wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych, żądania usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania. Mają Państwo także prawo wycofania zgody w każdym czasie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie oparte na tej zgodzie przed dniem jej wycofania.
10. W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Administratora danych mogą Państwo skontaktować się z Administratorem poprzez adres e-mail: prezes@ifashion.com.pl
11. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

Klauzula informacyjna dla pracowników

INFORMACJA PRZEDSIĘBIORCY

IFASHION SP. Z O.O.

    Ul. Karmelicka 1, 31-128 Kraków
numer NIP:
6762484034,  numer REGON: 360659734

dotycząca przetwarzania danych osobowych  pracowników zatrudnionych w firmie Ifashion Sp. z o.o.

realizująca wymogi rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej jako: „RODO”)

1. Administratorem danych osobowych jest: Ifashion Sp. z o.o., ul. Karmelicka 10, 31-128 Kraków, numer NIP: 6762484034, numer REGON: 360659734 (zwany dalej Administratorem).
2. Dane osobowe przetwarzane są w celu:
    -prowadzenia ewidencji pracowników zgodnie z Kodeksem pracy;
    -zgłoszenia pracownika i członków jego rodziny do ZUS;
    -aktualizacja zgłoszenia oraz przekazywanie informacji o zwolnieniach;
    -prowadzenie rozliczeń z pracownikami, naliczanie potrąceń, obliczanie składek ZUS;
    -rozliczanie podatku dochodowego w Urzędzie Skarbowym;
    -naliczania świadczeń socjalnych;
    -prowadzenia dokumentacji wypadków pracowników;
    -innych czynności w zakresie dozwolonym przez Kodeks pracy lub inne właściwe przepisy     prawa pracy;
3. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie konkretnych przepisów Kodeksu pracy, na podstawie umowy
o pracę i w celu jej realizacji lub w oparciu o zgodę udzieloną przez pracownika.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez administratora dla poszczególnych celów odpowiednio z upływem terminu:
    a) wymaganego przepisem prawa, w szczególności przepisu kodeksu pracy oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
    b) istnienia prawnie uzasadnionego interesu administratora,
    c) przedawnienia wszelkich roszczeń
    d) obowiązywania udzielonej zgody.
5. Administrator może udostępniać dane osobowe pracowników wyłącznie:
    a) Podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa,
    b) Podmiotom upoważnionym przez administratora wyłącznie w interesie administratora i na jego rzecz, na podstawie zawartej z pracownikiem umowy i w granicach tam określonych,
6. Dane osobowe nie będą przekazywane przez Administratora do państw trzecich lub podmiotów posiadających siedzibę na terenie państw obcych.
7. Pracownikom przysługuje prawo dostępu do danych, poprawiania danych lub ich przenoszenia, żądania usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania.
8. W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych pracowników przez Administratora danych pracownicy mogą skontaktować się z Pracodawcą.
9. Pracownikom przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

INFORMACJA PRZEDSIĘBIORCY

IFASHION SP. Z O.O.

    Ul. Karmelicka 1, 31-128 Kraków
numer NIP:
6762484034,  numer REGON: 360659734

dotycząca obowiązku informacyjnego w procesie rekrutacji

realizująca wymogi rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej jako: „RODO”)

1. Administratorem danych osobowych jest Ifashion Sp. z o.o., ul. Karmelicka 10, 31-128 Kraków, numer NIP: 6762484034, numer REGON: 360659734, (zwany dalej Administratorem).
2. Dane kontaktowe Administratora: adres e-mail prezes@ifashion.com.pl
3. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych- zwane dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
4. Dane osobowe będą również przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji, lecz tylko i wyłącznie za uprzednią zgodą osoby, której dane te dotyczą.
5. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być w każdym czasie cofnięta, Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie oparte na tej zgodzie przed dniem jej wycofania.
6. Podanie danych jest dobrowolne ale niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Podanie danych, o których mowa w pkt 4 jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji, w szczególności nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania kandydata i nie będzie stanowiło przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia.
7. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji przetwarzane i przechowywane będą do zakończenia procesu rekrutacyjnego, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje, przez czas nieokreślony, aż do odwołania tej zgody.
8. W przypadku cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych dane te zostaną niezwłocznie usunięte.
9. Dane osobowe nie będą przekazywane przez Administratora do państw trzecich lub podmiotów posiadających siedzibę na terenie państw obcych.
10. Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych dotyczących swojej osoby, poprawiania danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, a także wyrażenia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych.
11. W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Administratora danych mogą Państwo skontaktować się z Administratorem danych.
12. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

Proces rekrutacji – klauzula, która musi być zawarta w przesłanym CV

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez firmę Ifashion Sp. z o.o., ul. Karmelicka 10, 31-128 Kraków, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), a także Ustawa z dnia 10 maja 2018 r.”

Jeśli chcesz, aby Twoje CV było brane pod uwagę w przyszłych procesach rekrutacyjnych koniecznie dopisz:

 ‘’Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji’’